Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sieťový sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Sieťového sekretára, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu v rámci IT a sieťových operácií našej spoločnosti. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, technickým povedomím a schopnosťou efektívne komunikovať s rôznymi tímami. Sieťový sekretár bude úzko spolupracovať s IT oddelením, zabezpečovať správu dokumentácie, plánovanie stretnutí, koordináciu projektov a podporu pri riešení technických požiadaviek.Medzi hlavné úlohy patrí správa a aktualizácia databáz, evidencia sieťových zariadení, príprava správ a prezentácií, ako aj asistencia pri plánovaní a implementácii sieťových projektov. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, pričom bude často komunikovať s technickými aj netechnickými zamestnancami.Okrem administratívnych úloh bude Sieťový sekretár zodpovedný aj za sledovanie termínov, organizovanie školení a stretnutí, ako aj za zabezpečenie, že všetky dokumenty a záznamy sú aktuálne a správne uložené. Znalosť základných sieťových pojmov a technológií je výhodou, rovnako ako skúsenosti s prácou v IT prostredí.Ideálny kandidát má skúsenosti s kancelárskym softvérom, výborné komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom technologickom prostredí a prispievať k efektívnemu fungovaniu IT infraštruktúry organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory pre sieťové tímy
- Správa a aktualizácia technickej dokumentácie
- Organizovanie stretnutí, školení a projektových porád
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Evidencia a sledovanie sieťových zariadení a ich údržby
- Príprava správ, prezentácií a podkladov pre vedenie
- Koordinácia projektových úloh a termínov
- Podpora pri riešení technických požiadaviek
- Zabezpečenie správneho ukladania a archivácie dokumentov
- Spolupráca s IT oddelením na zlepšení procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v IT prostredí
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Základné technické znalosti v oblasti sietí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť pri práci s dokumentáciou
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám
- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou projektov sú výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v IT prostredí?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých projektov naraz?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Máte skúsenosti s evidenciou technických zariadení?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýbajú dôležité údaje v dokumentácii?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s technickými tímami?
- Ako pristupujete k organizácii stretnutí a školení?
- Aké technické znalosti v oblasti sietí ovládate?
- Ako by ste zabezpečili správne ukladanie a archiváciu dokumentov?
- Prečo vás zaujíma pozícia Sieťového sekretára?
